Τι στέλνουμε, τι επιστρέφει η ΑΑΔΕ και πού μπαίνει το παραστατικό στην εικόνα.
2
Ψηφιακή Διακίνηση
Ποια παραστατικά συμμετέχουν, ποιοι είναι οι ρόλοι και ποιος αλλάζει την κατάσταση.
3
Πραγματικά σενάρια
B2B, B2C, ακύρωση, απόρριψη, αποτυχία, μερική παράδοση και επιστροφή.
Στόχος: στο τέλος ο πελάτης να καταλαβαίνει όχι το API, αλλά ποιος πρέπει να κάνει τι και πότε.
Δομή παρουσίασης για μη τεχνικό κοινό2
computerplus
myDATA
Η βασική ιδέα
myDATA = το ψηφιακό κανάλι της επιχείρησης προς την ΑΑΔΕ
1. Έκδοση
ERP / εφαρμογή / πάροχος
2. Διαβίβαση
Στοιχεία παραστατικού
3. ΑΑΔΕ
Έλεγχος & καταχώριση
4. Απάντηση
MARK · UID · QR URL
MARK
Μοναδικός αριθμός καταχώρισης
UID
Αναγνωριστικό παραστατικού
QR
Σύνδεση με το ψηφιακό παραστατικό
myDATA API Documentation v2.0.2 — Εισαγωγή, Σκοπός, ResponseDoc3
computerplus
myDATA
Το σημείο που μπερδεύει συχνά
Άλλο «έκοψα παραστατικό» — άλλο «ολοκληρώθηκε η διακίνηση»
€
Παραστατικό / αξία
Πώληση, λιανική, πίστωση κ.λπ.
Αξίες, ΦΠΑ, χαρακτηρισμοί
Καταχώριση στο myDATA
⇄
Φυσική διακίνηση αγαθών
Πότε φορτώθηκαν
Ποιος τα μεταφέρει
Αν και πώς παραδόθηκαν
Το κρίσιμο: ένα παραστατικό μπορεί να έχει εκδοθεί σωστά και να έχει MARK, αλλά η διακίνηση να βρίσκεται ακόμη σε Registered, InTransit ή άλλη ενδιάμεση κατάσταση.
Delivery Note API v2.0.2 — σκοπός: real-time παρακολούθηση από έκδοση έως τελική παραλαβή4
computerplus
Ψηφιακή Διακίνηση
Δεν είναι μόνο ένα «ΔΑ»
Δύο βασικοί δρόμοι για να έχουμε παραστατικό διακίνησης
9.x
Καθαρά παραστατικά διακίνησης
9.1 Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο
9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής
9.3 Δελτίο Αποστολής
✓
Αξιακό παραστατικό που είναι και ΔΑ
Παράδειγμα: Τιμολόγιο Πώλησης 1.1
isDeliveryNote = true // μαζί με τα απαιτούμενα στοιχεία διακίνησης
Άρα: το «παραστατικό αξίας» και το «παραστατικό διακίνησης» δεν είναι πάντα δύο διαφορετικά χαρτιά. Μπορούν να είναι ένα και το ίδιο ψηφιακό παραστατικό.
Χρησιμοποιείται όταν υπάρχει σύνδεση με συγκεκριμένο παραστατικό διακίνησης.
10.2
Μη συσχετιζόμενο ΔΠΠ
Ανεξάρτητο Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για περιπτώσεις χωρίς συγκεκριμένη συσχέτιση.
Παράδειγμα
Τι κοιτάμε
Σημείωση
Ποσοτικός έλεγχος
τι στάλθηκε vs τι παραλήφθηκε
receivingNotePurpose
Μη / μερική παράδοση
τι δεν παραδόθηκε
ξεχωριστό από το status PARTIAL
Λοιπές περιπτώσεις
αιτία έκδοσης
μπορεί να απαιτεί τίτλο
myDATA API v2.0.2 — τύποι 10.1/10.2 και receivingNotePurpose17
computerplus
Πρακτικά
Τα λάθη που αλλάζουν όλη τη ροή
Πέντε πράγματα που αξίζει να ελέγχουμε πριν πατήσουμε «ΟΚ»
1. Σωστός λήπτης
Ποιος πραγματικά παραλαμβάνει τα αγαθά;
2. Σωστός ρόλος
Εκδότης, μεταφορέας και λήπτης δεν έχουν τα ίδια δικαιώματα.
3. Σωστό outcome
FULL, PARTIAL και NONE οδηγούν σε διαφορετική συνέχεια.
4. Ακύρωση ≠ απόρριψη
Η ακύρωση γίνεται πριν ξεκινήσει η διακίνηση. Η απόρριψη γίνεται από τον λήπτη.
5. Το «Completed» δεν σημαίνει πάντα την ίδια διαδρομή
Μπορεί να προήλθε από B2B επιβεβαίωση λήπτη, B2C FULL μεταφορέα, ειδική ολοκλήρωση επιστροφής ή ροή χωρίς ψηφιακή παρακολούθηση.
Σύνοψη επιχειρησιακών κανόνων v2.0.218
computerplus
Σύνοψη
Αν κρατήσουμε μόνο τέσσερα πράγματα
Η Ψηφιακή Διακίνηση είναι μια ακολουθία γεγονότων — όχι ένα ακόμη «χαρτί»
1
Εκδίδω
Το παραστατικό δημιουργεί την αρχική κατάσταση.
2
Ξεκινώ
Ο μεταφορέας ανοίγει τη φυσική διακίνηση.
3
Δηλώνω αποτέλεσμα
FULL, PARTIAL, NONE ή απόρριψη.
4
Ολοκληρώνω
Ο σωστός ρόλος κλείνει τη σωστή διαδρομή.
Η εφαρμογή πρέπει να κρύβει την πολυπλοκότητα. Ο χρήστης χρειάζεται να βλέπει την πραγματική επιχειρησιακή ενέργεια: «φόρτωσα», «παρέδωσα», «απέρριψα», «επέστρεψα».
computerplus · παρουσίαση για πελάτες19
computerplus
Πηγές
Τεκμηρίωση
Πάνω σε τι βασίζεται η παρουσίαση
Επίσημη τεχνική τεκμηρίωση ΑΑΔΕ
myDATA API Documentation v2.0.2 — ERP
Delivery Note API v2.0.2
Provider API v2.0.2
Επίσημα XSD v2.0.2
Κανονιστικό & επεξεργασμένο υλικό
Α.1123/2024 και Α.1047/2025
«myDATA — Ψηφιακή Διακίνηση — Πλήρης Ανάλυση»
Wiki / Χάρτης / Οδηγός για όλους
Σημείωση: το υλικό είναι εκπαιδευτικό. Σε περίπτωση διαφοροποίησης, υπερισχύουν οι ισχύουσες αποφάσεις, οι οδηγίες και η τρέχουσα τεχνική τεκμηρίωση της ΑΑΔΕ.