Ένας απλός οδηγός με πραγματικά παραδείγματα — τι γίνεται όταν στέλνεις εμπόρευμα, τι κάνεις αν κάτι δεν πάει όπως το σχεδίαζες, και ποιες προθεσμίες πλησιάζουν. Όλα βασισμένα αποκλειστικά σε επίσημες πηγές της ΑΑΔΕ.
Ανεξάρτητα από το τι μεταφέρεις, το ψηφιακό παραστατικό «ζει» μέσα σε αυτούς τους 4 σταθμούς. Οι ιστορίες παρακάτω δείχνουν τι αλλάζει σε κάθε περίπτωση.
Στα ελληνικά: ο Εκδότης φτιάχνει το παραστατικό, ο Μεταφορέας το «ανοίγει» όταν φορτώνει το φορτηγό, ο Λήπτης το κλείνει όταν παραλαμβάνει. Πηγή: επίσημο Διάγραμμα Καταστάσεων ΑΑΔΕ (11 καταστάσεις συνολικά).
Πάτα σε μια κάρτα για να δεις τα ακριβή βήματα. Κάθε παράδειγμα βασίζεται σε πραγματικό επίσημο σενάριο της ΑΑΔΕ.
Η συναλλαγή δεν σταματά. Εκδίδεις κανονικά με διακριτή ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και το παραστατικό διαβιβάζεται μόλις επανέλθει η σύνδεση. Αν είσαι εκτός εγκατάστασης και δεν μπορείς να χρησιμοποιήσεις το myDATAapp, εκδίδεις χειρόγραφα και το διαβιβάζεις μέσω timologio ή myDATAapp μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Πηγή: Επίσημες Ερωταπαντήσεις ΑΑΔΕ, Ερώτηση 10.
Όσο δεν έχει διαβιβαστεί, το παραστατικό δεν έχει QR code — ο μεταφορέας κρατά μαζί του το έντυπο δελτίο και η διακίνηση συνεχίζεται κανονικά. Μόλις επανέλθει η σύνδεση διαβιβάζεις αμέσως και τότε αποκτά QR code.
Μετά την αποκατάσταση συνεχίζει μόνο όποιος αντιστοιχεί στο σημείο όπου πραγματικά βρίσκεται η διακίνηση. Αν το εμπόρευμα άλλαξε τρία φορτηγά, ενημερώνει ο τρίτος μεταφορέας — δεν γυρίζουν πίσω ο πρώτος και ο δεύτερος. Κι αν η σύνδεση επανέλθει αφού τελείωσε η παράδοση, η παραλαβή τεκμηριώνεται με το έντυπο παραστατικό και μετά τη διαβίβαση κάνει ο πελάτης την ολοκλήρωση. Πηγή: Παρουσίαση ΑΑΔΕ «Β΄ Φάση», 21/09/2026.
Τα Δελτία Αποστολής περνάνε πάντα από την ψηφιακή διακίνηση — είναι ο σκοπός τους. Αλλά και ένα τιμολόγιο (ακόμη κι ένα πιστωτικό) μπορεί να «γίνει» και δελτίο αποστολής, αν το δηλώσεις κατά την έκδοση — τότε πρέπει να συνοδεύεται και από στοιχεία διακίνησης (διεύθυνση φόρτωσης/παράδοσης). Πηγή: myDATA API Documentation, §5.3.
Επιλεγμένες ερωτήσεις από το επίσημο Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ (27/07/2026, εγκύκλιος Ε.2038/2026).