Ένας απλός οδηγός με πραγματικά παραδείγματα — τι γίνεται όταν στέλνεις εμπόρευμα, τι κάνεις αν κάτι δεν πάει όπως το σχεδίαζες, και ποιες προθεσμίες πλησιάζουν. Όλα βασισμένα αποκλειστικά σε επίσημες πηγές της ΑΑΔΕ.
Ανεξάρτητα από το τι μεταφέρεις, το ψηφιακό παραστατικό «ζει» μέσα σε αυτούς τους 4 σταθμούς. Οι ιστορίες παρακάτω δείχνουν τι αλλάζει σε κάθε περίπτωση.
Στα ελληνικά: ο Εκδότης φτιάχνει το παραστατικό, ο Μεταφορέας το «ανοίγει» όταν φορτώνει το φορτηγό, ο Λήπτης το κλείνει όταν παραλαμβάνει. Πηγή: επίσημο Διάγραμμα Καταστάσεων ΑΑΔΕ (11 καταστάσεις συνολικά).
Πάτα σε μια κάρτα για να δεις τα ακριβή βήματα. Κάθε παράδειγμα βασίζεται σε πραγματικό επίσημο σενάριο της ΑΑΔΕ.
Η συναλλαγή δεν σταματά. Εκδίδεις κανονικά με διακριτή ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και το παραστατικό διαβιβάζεται μόλις επανέλθει η σύνδεση. Αν είσαι εκτός εγκατάστασης και δεν μπορείς να χρησιμοποιήσεις το myDATAapp, εκδίδεις χειρόγραφα και το διαβιβάζεις μέσω timologio ή myDATAapp μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Πηγή: Επίσημες Ερωταπαντήσεις ΑΑΔΕ, Ερώτηση 10.
Τα Δελτία Αποστολής περνάνε πάντα από την ψηφιακή διακίνηση — είναι ο σκοπός τους. Αλλά και ένα τιμολόγιο (ακόμη κι ένα πιστωτικό) μπορεί να «γίνει» και δελτίο αποστολής, αν το δηλώσεις κατά την έκδοση — τότε πρέπει να συνοδεύεται και από στοιχεία διακίνησης (διεύθυνση φόρτωσης/παράδοσης). Πηγή: myDATA API Documentation, §5.3.
Επιλεγμένες ερωτήσεις από το επίσημο Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ (27/07/2026, εγκύκλιος Ε.2038/2026).