Απλή εξήγηση για πελάτες: έκδοση, διακίνηση, ρόλοι, σενάρια και ολοκλήρωση παράδοσης.
Το σημαντικό είναι να ξεχωρίσουμε το «έκοψα το παραστατικό» από το «ξεκίνησε η μεταφορά».
Η έκδοση είναι η δημιουργία και αποστολή του παραστατικού στην ΑΑΔΕ.
Η διακίνηση ξεκινά όταν τα αγαθά αρχίσουν να μεταφέρονται.
Σε κάθε διακίνηση υπάρχουν τρεις βασικοί ρόλοι. Μερικές φορές το ίδιο πρόσωπο ή η ίδια επιχείρηση μπορεί να έχει δύο ρόλους.
Είναι η επιχείρηση που εκδίδει το παραστατικό διακίνησης.
Παράδειγμα: χονδρέμπορος, εργοστάσιο, αποθήκη.
Είναι αυτός που μεταφέρει φυσικά τα αγαθά.
Είναι ο τελικός παραλήπτης των αγαθών.
Παράδειγμα: πελάτης, κατάστημα, υποκατάστημα, αποθήκη.
Η επιχείρηση εκδίδει το παραστατικό και παραδίδει με δικό της φορτηγό.
Ο πελάτης πηγαίνει με δικό του όχημα και παραλαμβάνει από την αποθήκη του προμηθευτή.
Οι συνηθέστερες περιπτώσεις σε απλή μορφή, ώστε ο πελάτης να καταλάβει ποιος κάνει τι.
Η επιχείρηση εκδίδει το παραστατικό και κάνει τη μεταφορά με δικό της όχημα.
Ο εκδότης εκδίδει το παραστατικό, αλλά τη φυσική μεταφορά την αναλαμβάνει άλλη επιχείρηση.
Ο πελάτης πηγαίνει να παραλάβει μόνος του τα αγαθά με δικό του όχημα.
Ο μεταφορέας δηλώνει ότι παρέδωσε και ο λήπτης επιβεβαιώνει ότι παρέλαβε.
Σε παράδοση προς ιδιώτη, η δήλωση παράδοσης από τον μεταφορέα μπορεί να ολοκληρώσει τη διακίνηση.
Ο λήπτης αρνείται ολικά την παραλαβή.
Ο μεταφορέας δεν μπόρεσε να παραδώσει τα αγαθά.
Ο εκδότης ακυρώνει το παραστατικό πριν ξεκινήσει η διακίνηση.
Ο κύκλος ζωής ενός παραστατικού διακίνησης σε απλά βήματα.
Ο λήπτης απορρίπτει ολικά την παραλαβή.
Ο μεταφορέας δηλώνει ότι δεν μπόρεσε να παραδώσει.
Ο εκδότης ακυρώνει πριν ξεκινήσει η διακίνηση.
Τα πιο συνηθισμένα παραστατικά που σχετίζονται με Ψηφιακή Διακίνηση.
| Παραστατικό | Χρήση | Σχόλιο |
|---|---|---|
| 9.3 Δελτίο Αποστολής | Όταν ξέρουμε τι στέλνουμε και σε ποιον. | Κλασική αποστολή σε πελάτη ή εγκατάσταση. |
| 9.2 Συγκεντρωτικό ΔΑ | Όταν ξεκινά διανομή χωρίς να ξέρουμε ακριβώς τι θα παραδοθεί. | Συχνό σε διανομές, λαϊκές, εκθέσεις. |
| 9.1 ΔΑ | Παράδοση συγκεκριμένων ειδών μέσα από διανομή. | Συνήθως συσχετίζεται με 9.2. |
| 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης | Όταν το τιμολόγιο συνοδεύει και μεταφορά αγαθών. | Μπορεί να λειτουργεί ως τιμολόγιο-δελτίο αποστολής. |
| 10.1 ΔΠΠ | Παραλαβή με διαφορές. | Για ελλείμματα ή πλεονάσματα. |
| 10.2 ΔΠΠ χωρίς παραστατικό | Όταν παραλαμβάνω αγαθά χωρίς παραστατικό διακίνησης. | Μνημονικός κανόνας: «Ήρθαν στην πόρτα μου χωρίς χαρτί → 10.2». |